A Equipa organizadora do futuro Museu da Batalha vai levar a efeito reuniões junto das populações de todas as freguesias deste concelho. Estes encontros, vão decorrer às 20h30, durante os meses de Novembro e Dezembro, mais precisamente no dia 22 (Batalha), no dia 23 (Golpilheira), no dia 26 (Reguengo do Fétal) e no dia 3 de Dezembro (São Mamede), sempre nas sedes das Juntas de Freguesia.
As referidas reuniões servirão para apresentar o Projecto no que diz respeito às principais temáticas e linhas de força que estarão representadas no mesmo e ainda, para auscultar as populações locais.
Para os encontros, serão dirigidos convites à população em geral e, em particular, aos elementos locais que se considerem imprescindíveis, dado o seu interesse pelo concelho e pelos assuntos de âmbito cultural, dado o conhecimento das temáticas a abordar, a proximidade com os assuntos a tratar, investigações já realizadas ou a experiência de vida, entre outras razões.